Vacature bestuur Dorpshuis: secretaris
Geplaatst door Jan Bos   
dinsdag 09 februari 2021 15:25

In verband met het verstrijken van bestuurstermijnen van de huidige voorzitter, hebben wij (o.v.b. van instemming van het algemeen bestuur) de rol van voorzitter toebedeeld aan de huidige secretaris. Op grond hiervan is het bestuur van het dorpshuis ‘de Eekhof’, op zoek naar een nieuwe Secretaris

Er heeft zich al een kandidaat gemeld; wil je meer informatie of ben je geïnteresseerd, dan kun je je tot en met zaterdag 13 februari melden bij de secretaris, Marcel Temmink, 06-33109838,  Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. .

 

De belangrijkste taken van een secretaris zijn:


·       Het zijn van contactadres van het bestuur, zowel intern als extern
·       Zorgen voor tijdige beantwoording van ingekomen stukken
·       Beoordelen of ontvangen stukken onder de aandacht van het bestuur gebracht moeten worden
·       Zorgen dat alle bestuursleden tijdig beschikken over relevante stukken
·       Het verzamelen, ordenen en toegankelijk maken en houden van alle relevante informatie in een (digitaal) archief
·       Het samen met de voorzitter voorbereiden van de agenda
·       De verslaglegging van vergaderingen
·       Het versturen van verslagen, vergaderstukken en agenda naar bestuursleden
·       Verrichten van alle overige correspondentie
·       Het samen met de voorzitter opstellen van het beleidsplan en het jaarverslag
·       Bewaken van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel
·       Bijhouden van website en social media.Functie-eisen:
Leidinggevende capaciteiten
Dienstverlenende instelling
Organisatievermogen
Kennis van en affiniteit met het dorpshuis
Handig met de computer (bijvoorbeeld Word, Excel, Onedrive)
 
Vaardigheden:
Vermogen om in teamverband te werken

Goede contactuele eigenschappen

Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid